Los eventos híbridos llegaron para quedarse

Los eventos híbridos son eventos en vivo que también ofrecen componentes digitales. Tienen muchos beneficios sobre los convencionales,  entre ellos: su mayor cobertura, impacto y rentabilidad. Con los eventos híbridos tanto organizadores como asistentes no están limitados por barreras geográficas ni físicas, lo que hace que el evento realmente llegue a una audiencia global.

En los últimos años, hemos visto lanzamientos de productos, ferias comerciales y eventos políticos utilizando elementos virtuales con empresas de gestión de eventos. En todo el mundo, importantes eventos están acoplándose a la nueva normalidad que se centra en un entorno híbrido. Esta audiencia en línea puede interactuar virtualmente con todos, lo que les brinda un sentido de inclusión y participación.

Ventajas de los eventos híbridos

– Mayor Conveniencia y rentabilidad: no tiene que pasar por la molestia de encontrar un lugar grande a un precio de alquiler muy alto. Los lugares más pequeños e íntimos con una infraestructura (digital) suficientemente buena deberían ser suficientes para sus actuales necesidades. Se pueden recrear estudios de producción bien equipados en casi todos los lugares pequeños que pueden proporcionar transmisiones por Internet o producción de video de buena calidad. Un organizador de eventos sabe que se puede aumentar el alcance y, al mismo tiempo, reducir el costo por cabeza al introducir el componente digital en el evento.

– Mayor alcance e impacto: la parte excelente de los eventos híbridos es que puede beneficiarse del amplio alcance de los eventos físicos y digitales que ocurren juntos. Dado que no está limitado a los límites geográficos, puede comunicarse con cualquier asistente en cualquier lugar.

– Mejor gestión /control: puede promocionar su evento en línea y fuera de línea para atraer inscripciones de asistentes del país anfitrión para el evento físico, así como de cualquier parte del mundo para el evento digital. Las limitaciones en el espacio físico para sentarse ya no son un problema. Además, la gestión de un lugar pequeño para el evento digital hace que la gestión de los asistentes sea mucho más fácil y sencilla.

– Mayor duración: con un evento híbrido (o virtual), ahora puede acceder a contenidos bajo pedido/demanda, tales como: la grabación del evento, la información del orador, el chat en línea y otros recursos. Las inscripciones también pueden continuar incluso después del evento para garantizar la captura de clientes potenciales y la accesibilidad al contenido del evento.

A la mayoría de la gente no le gusta el cambio, pero esta pandemia nos ha enseñado que el cambio es la única constante. Los eventos híbridos son posiblemente la mejor manera para que las partes interesadas del evento se involucren, se relacionen y aprendan, especialmente a través de estas circunstancias difíciles.

Si bien la tecnología de eventos continúa creciendo exponencialmente, la forma en que se organizan los eventos híbridos también evolucionará y brindará a la audiencia una experiencia cada vez más refinada y memorable.

En este momento, experimentar e innovar sería el camino a corto plazo para que los organizadores de eventos creen una estrategia sólida para garantizar una ventaja competitiva cuando los eventos híbridos se conviertan en la norma.

Solución segura y confiable para sus eventos virtuales

Obtén el máximo provecho de tu evento in situ u online. Pregunta por nuestras soluciones seguras y confiables adaptadas a tu audiencia, requerimientos y presupuesto. Visítanos en stoes.online o escribe a ventas@stoes.com.ec o whatsapp +593984885596.

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Organiza tus webinars con Stoes

Para Stoes es grato dar las soluciones que los clientes buscan. En este caso organizamos un webinar médico con más de 100 personas inscritas donde hubo rondas de preguntas y presentaciones.

Agradecemos a todo el equipo de Stoes que estuvo atento para el correcto desarrollo del evento, en el que los asistentes incluso participaron de un sorteo en vivo. Soluciones prácticas y sencillas para nuestros clientes.

Para esta y más soluciones además de organización de sus eventos virtuales o híbridos visitar stoeskudo.com o escribirnos a ventas@stoes.com.ec

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Cero personas deben morir para salvar la economía. Una vida no tiene precio. Tenemos toda una vida para ganar dinero. Quédate en casa y se parte de la diferencia. La economía se puede recuperar pero no las vidas de tus seres queridos. Para más información sobre cómo podemos ayudarte de manera remota, visítenos en stoeskudo.com o escriba a ventas@stoes.com.ec.

Si somos los expertos en la traducción simultanea por qué no hacer también charlas simultáneas?

Nuestros equipos para interpretación simultánea no solo cumplen su función de siempre facilitando la comunicación entre idiomas sino que ahora se emplean cada vez más en salas de conferencias simultáneas.
Con charlas sobre temas diferentes corriendo al mismo tiempo, el equipo puede focalizar el audio solo a los asistentes de cada conferencia usando más eficientemente el tiempo y espacio.
Que nada detenga sus eventos corporativos. Para conocer más sobre estas y otras soluciones innovadoras, visítenos en stoes.com.ec

 

EQUIPOS PORTÁTILES CON INTERPRETACIÓN

La tecnología avanza y nosotros también con nuevos productos para interpretación (traducción). Hoy les ofrecemos una solución para aquellas interpretaciones (traducciones) donde no solo es necesario un buen equipo, sino que se adapte a una necesidad especial, movilidad.

La nueva serie 300, digi wave de William sound es útiles para la interpretación (traducción) en plantas o fuera de salones. ¿Cómo funciona?

Un buen diseño, cómodo y para múltiples oyentes y/o expositores. Para más información contáctenos a ventas@stoes.com.ec y pregunte por nuestros equipos para interpretaciones.

Votaciones Online

La interacción con el público siempre es necesaria para una correcta retro alimentación. La información que proporcionan las personas es buena para poder medir el pulso de la audiencia y saber cómo vamos y hacia dónde ir.
Por eso introducimos nuestro sistema de votación online. Prepare las preguntas y respuestas antes del evento e informe anticipadamente a los participantes que traigan sus celulares para acceder a nuestra plataforma online. Al final de la votación, puede archivar su evento y compartir los resultados.
Para más información, ingresar a votacion.online o escribir a ventas@stoes.com.ec

 

Interpretación remota para eventos

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KUDO, nuestro sistema de interpretación simultánea a distancia se lanza hoy a nuestros clientes, permitiéndoles organizar eventos internacionales de forma mucho más sencilla. Los espectadores pueden escuchar la interpretación desde su móvil manteniendo la máxima calidad del servicio, y los intérpretes pueden trabajar desde cualquier lugar, sin tener que desplazarse al evento.

La flexibilidad del sistema permite adaptar el servicio a cualquier tipo de situación y emplazamiento para ajustarse a tus necesidades.

¿Cómo trabaja KUDO?

El intérprete recibe la retransmisión del evento en su propio lugar de trabajo y envía la interpretación simultánea en alta calidad a los asistentes al evento.

Los espectadores reciben directamente y de forma instantánea en su teléfono móvil el sonido de la interpretación en alta calidad gracias a nuestra app.

Para mas información http://interpretacionsimultanearemota.com/

 

Auspicio de la actividad cultural de la escuela “Niños con Futuro”

Nuestra eterna gratitud a todo el equipo técnico de STOES por trabajar este sábado de sol a sol para garantizar dos eventos muy diferentes pero igual de importantes para nuestros valores: el auspicio de la actividad cultural de la escuela “Niños con Futuro” y la Copa de tennis Lapentti VS Henman, dónde probamos con éxito nuestra nueva pantalla led curva HD y el software marcador del juego. ¡VAMOS POR MÁS!

CASOS DE ÉXITO

DESAFÍO

Guayaquil es sede de la 5ta reunión de trabajo de la Organización Internacional de Cacao. Los asistentes son de las Américas, África, Asia y Europa, y se necesita interpretación en inglés, francés y español. Todo lo anterior representa un desafío logístico e idiomático. No existe presupuesto de parte de los organizadores ni tiempo en la agenda de algunos participantes para viajar hasta Guayaquil.

Solución tradicional

Buscar un lugar y una fecha en la que todos puedan asistir sin afectar tanto sus presupuestos. Con tantos participantes esto es casi imposible y algunos terminan afectados.

Solución KUDO

Nuestra plataforma de colaboración multilingüe ofrece una solución sencilla y confiable, con Interpretación Remota, ya que el intérprete puede trabajar desde el Estudio KUDO o directamente en el evento en Guayaquil, y los participantes tienen la opción de asistir al evento en Ecuador o conectarse desde sus diferentes ciudades. KUDO transmitirá la imagen, el audio y los documentos en tiempo real, sin importar el formato, directamente a los dispositivos inteligentes de la audiencia, sea teléfono, tablet o laptop. Los asistentes a su vez pueden participar haciendo preguntas vía voz o chat o incluso podrán votar.

Testimonios

“El evento fluyó de manera exitosa casi todo el tiempo. Como toda tecnología es tan buena como sus usuarios. En un inicio, uno de los participantes en Abiyan presentó problemas técnicos con su laptop el cual, usando herramientas de administración remota, solucionamos reestableciendo el servicio y optimizando la calidad de audio y video”.

  • Antonio Jomarron, especialista en sistemas de STOES

“Los intérpretes lograron tener simpatía con todos los delegados y con el presidente de la Organización quien los elogió públicamente en el evento. Respecto al servicio de KUDO, es una Plataforma bastante completa ya que permite tener acceso con delegados de diferentes países y si todo el mundo cuenta con un buen internet el sistema es increíble, ya que también permite hacer votación, preguntas… entre otros. Como la mayor parte del tiempo estamos teniendo reuniones en todas partes del mundo, con seguridad los volveremos a contactar por este servicio de KUDO.”

  • Esteban Tinoco, Organización Internacional del Cacao