Seis consejos sencillos para reuniones multilingües impresionantes

Seis consejos sencillos para reuniones multilingües memorables

Durante los últimos nueve meses, hemos identificado algunas prácticas claves para garantizar reuniones virtuales exitosas.
Son cosas simples que puede hacer la diferencia y lograr una comunicación fluida en reuniones Online multilingües con interpretación simultánea.


Al organizar o moderar una reunión multilingüe

  • Al comienzo de la reunión, comparta una diapositiva en la pantalla con instrucciones sencillas sobre cómo seleccionar su idioma preferido.
  • Es probable que tenga asistentes por primera vez. Por lo tanto, tómese un minuto para explicar las funciones básicas de la plataforma (cómo solicitar la palabra, usar el selector de idioma, chatear, compartir pantalla y contestar encuestas)
  • Utilice señales verbales. En una conferencia web, el silencio puede ser desconcertante y lo que es obvio para usted puede no serlo para los demás. – Si modera una reunión, explique en voz alta lo que está haciendo para que los participantes siempre sepan lo que está sucediendo. Por ejemplo, podría decir: “Veo que hay algunas solicitudes para hablar. Las aprobaré ahora “.

Al hablar o presentarse durante una reunión multilingüe

  • Hable claramente y a un ritmo moderado. Recuerde que es fácil que los participantes de una reunión en línea se distraigan, especialmente cuando un orador lee una presentación rápidamente, sin entonación ni sentimiento. Además de que dificulta mucho el trabajo del intérprete.
  • Si habla con fluidez más de un idioma, evite saltar de un idioma a otro a mitad de la oración. Si tiene que hacerlo, lo mejor es anunciar cuándo va a cambiar. Simplemente diga: “Voy a cambiar al idioma X (español, francés, chino, etc.) ahora”.
  • Espere su turno para hablar y eviten hablar unos sobre otros. Los intérpretes son profesionales capacitados, pero no pueden interpretar a más de una persona a la vez. Esto es obvio cuando lo piensa, pero es fácil de olvidar durante una importante reunión en línea.

Estos seis sencillos consejos se basan en decenas de miles de horas de reuniones multilingües realizadas por KUDO, la plataforma líder para reuniones multilingües online. Utilícelos y le ayudarán a realizar sus reuniones web multilingües como un profesional. Como dice el refrán, ocúpate de las pequeñas cosas que las grandes se cuidarán solas.

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*Extracto del articulo en ingles de https://kudoway.com/blog/six-simple-tips-for-awesome-multilingual-meetings/

Premiación virtual con stoes.online

Los eventos híbridos producidos por profesionales tienen muchos beneficios sobre los convencionales, entre ellos: mayor cobertura, impacto y rentabilidad. En este ocasión, uno de nuestros selectos clientes nos confió la producción de su ceremonia de reconocimiento con premio a la excelencia educativa a 13 colegios de la red  La Salle en Ecuador, Colombia y Venezuela.

Nuestro equipo de profesionales se lució en la coordinación, producción y transmisión del evento vía Zoom y Facebook con un alcance de más de + 68000 personas, + 44000 interacciones y + 14 000 comentarios.

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Los eventos híbridos llegaron para quedarse

Los eventos híbridos son eventos en vivo que también ofrecen componentes digitales. Tienen muchos beneficios sobre los convencionales,  entre ellos: su mayor cobertura, impacto y rentabilidad. Con los eventos híbridos tanto organizadores como asistentes no están limitados por barreras geográficas ni físicas, lo que hace que el evento realmente llegue a una audiencia global.

En los últimos años, hemos visto lanzamientos de productos, ferias comerciales y eventos políticos utilizando elementos virtuales con empresas de gestión de eventos. En todo el mundo, importantes eventos están acoplándose a la nueva normalidad que se centra en un entorno híbrido. Esta audiencia en línea puede interactuar virtualmente con todos, lo que les brinda un sentido de inclusión y participación.

Ventajas de los eventos híbridos

– Mayor Conveniencia y rentabilidad: no tiene que pasar por la molestia de encontrar un lugar grande a un precio de alquiler muy alto. Los lugares más pequeños e íntimos con una infraestructura (digital) suficientemente buena deberían ser suficientes para sus actuales necesidades. Se pueden recrear estudios de producción bien equipados en casi todos los lugares pequeños que pueden proporcionar transmisiones por Internet o producción de video de buena calidad. Un organizador de eventos sabe que se puede aumentar el alcance y, al mismo tiempo, reducir el costo por cabeza al introducir el componente digital en el evento.

– Mayor alcance e impacto: la parte excelente de los eventos híbridos es que puede beneficiarse del amplio alcance de los eventos físicos y digitales que ocurren juntos. Dado que no está limitado a los límites geográficos, puede comunicarse con cualquier asistente en cualquier lugar.

– Mejor gestión /control: puede promocionar su evento en línea y fuera de línea para atraer inscripciones de asistentes del país anfitrión para el evento físico, así como de cualquier parte del mundo para el evento digital. Las limitaciones en el espacio físico para sentarse ya no son un problema. Además, la gestión de un lugar pequeño para el evento digital hace que la gestión de los asistentes sea mucho más fácil y sencilla.

– Mayor duración: con un evento híbrido (o virtual), ahora puede acceder a contenidos bajo pedido/demanda, tales como: la grabación del evento, la información del orador, el chat en línea y otros recursos. Las inscripciones también pueden continuar incluso después del evento para garantizar la captura de clientes potenciales y la accesibilidad al contenido del evento.

A la mayoría de la gente no le gusta el cambio, pero esta pandemia nos ha enseñado que el cambio es la única constante. Los eventos híbridos son posiblemente la mejor manera para que las partes interesadas del evento se involucren, se relacionen y aprendan, especialmente a través de estas circunstancias difíciles.

Si bien la tecnología de eventos continúa creciendo exponencialmente, la forma en que se organizan los eventos híbridos también evolucionará y brindará a la audiencia una experiencia cada vez más refinada y memorable.

En este momento, experimentar e innovar sería el camino a corto plazo para que los organizadores de eventos creen una estrategia sólida para garantizar una ventaja competitiva cuando los eventos híbridos se conviertan en la norma.

Listos para recibir sus eventos

Listos para recibir sus eventos corporativos y sociales con todas las medidas de bioseguridad y la tecnología más avanzada en las modernas instalaciones del hotel Oroverde Guayaquil. Para más información, visítenos en stoes.com.ec o escriba a ventas@stoes.com.ec.

Stoes.online presente en las Conferencias internacionales de Biotecnología y Biodiversidad, y la Convención del Banano

Otra vez el compromiso y el trabajo profesional de nuestro equipo de soporte virtual garantizó el manejo de las conferencias online y/o los servicios interpretación a cientos de asistentes de más de 50 países. Además, nuestros intérpretes estuvieron apoyando en varios idiomas las ruedas de negocios virtuales organizadas por Proecuador para que comerciantes locales pudieran tener contactos con empresas del exterior.
¿Buscas soluciones en audio, video o interpretación en varios idiomas para tus eventos online y offline? Escríbenos a ventas@stoes.com.ec o visítanos en stoes.online.

Sus reuniones hibridas en el mejor lugar

Ahora pueden hacer sus eventos híbridos (offline y online) desde las magníficas instalaciones del hotel Oroverde Guayaquil con la más moderna tecnología de Chroma key. Para más información, visítenos en stoeskudo.com o escriba a ventas@stoes.com.ec.Stoes.onlineVirtualizando la experiencia!

Stand-up comedy virtual con stoes.online

Stoes.online siempre tiene una innovadora solución para diferentes tipos de eventos virtuales o híbridos. En este caso una comedia que una empresa ofreció a sus clientes.
Fue un show donde se conectaron más de 200 personas y se utilizó una técnica de postproducción para que en la transmisión se vean los auspiciantes, nombres de los participantes y varios efectos visuales para hacer una reunión más interactiva y atractiva aún siendo virtual.
No postergue sus eventos, si necesita esta o más soluciones, visítenos en stoeskudo.com o contáctenos a ventas@stoes.com.ec

VI Feria del libro, edición virtual con STOES.online

Nadie imaginó este año una pandemia, la mayoría de los eventos se han pospuesto o cancelado. No obstante, gracias a la inversión en tecnologías novedosas y al esfuerzo de nuestro staff, contamos con soluciones virtuales e híbridas para sus eventos.
En esta ocasión, desde nuestro estudio en Guayaquil, manejamos cuatro salas simultáneas de webinars online durante los cuatro días de feria. De manera profesional y coordinada, pudimos dar soporte logístico a lanzamientos de libros, presentaciones y charlas virtuales de reconocidos autores nacionales e internacionales, quienes, junto a miles de usuarios conectados online, quedaron muy satisfechos, según sus propios comentarios, por el servicio profesional recibido.
Para más información, visítenos en stoeskudo.com o contáctenos a ventas@stoes.com.ec